閩浙總督喀爾吉善分別上奏，遵照朝廷的決策，他們已經準備了足夠的馬匹和各種必需品，準備將馬匹調往浙江協助救援。然而，總理行營王大臣卻提出了不同的意見。他們認為，江蘇地區人口密度大，土地有限，難以安置和飼養過多的馬匹，因此請求朝廷再考慮減少江蘇地區備用的馬匹數量。同時，他們也建議，既然浙江已經準備了足夠的人夫和什物，原先提議的每十匹馬額外準備一匹的計劃可以相應地減少。乾隆皇帝考慮後，同意了他們的建議。
此外，江寧將軍錫爾和兩江總督黃廷桂還奏請在乾隆皇帝巡幸期間，組織一場盛大的閱兵儀式，並預備了一千五百名滿兵和一千五百名漢兵參與操練。考慮到巡幸過程中需要賞賜的錢財，兩江總督黃廷桂還奏請暫時增加江蘇省內的鑄幣數量，以應對資金不足的問題。
為了確保巡幸的順利進行，總理行營王大臣和江浙地區的官員們都在緊張地進行各項準備工作。一些王公大臣也被指定留在京城處理事務。乾隆十六年，乾隆皇帝第一次巡幸江浙時，莊親王允祿、履親王允祹、和親王弘晝、大學士來保和史貽直被委派在京總理事務。而巡幸過程中的具體安排則由大學士、一等公傅恆負責管理。此後的五次南巡準備工作大體與此相似。
整個籌備過程充滿了各種有趣的小插曲和故事。比如有一次，一位官員因為疏忽大意，誤將乾隆皇帝的御船油漆成了紅色，結果被乾隆皇帝狠狠地訓斥了一頓。還有一次，乾隆皇帝在巡幸過程中突然想吃魚，結果發現所帶的食物中沒有魚。隨行官員們急中生智，趕緊派人到附近村莊採購，才滿足了乾隆皇帝的口腹之慾。這些小插曲都為整個巡幸過程增添了不少趣味和色彩。
乾隆皇帝弘曆啊，他是那種特別喜歡模仿的人，尤其喜歡模仿他的皇祖康熙帝玄燁。這不，他聽說康熙帝六巡江浙，他也來湊熱鬧，搞了個六下江南。
第一次呢，是乾隆十六年，那時候他可是興致勃勃的。從正月十三日就急吼吼地離開了京城，結果到了五月初三日，玩得不盡興，又帶著一幫人馬浩浩蕩蕩地回到了暢春園。
第二次呢，是乾隆二十二年，這次他學聰明瞭，挑了個冬天去。一月十一日出發，四月二十六日就回到了圓明園，生怕玩太久凍壞了自己。
第三次和第四次呢，都是春天去的。第三次是乾隆二十七年正月十二日至五月初四日，第四次是乾隆三十年正月十六日至四月二十一日。這兩次啊，他都去了江寧（南京）、蘇州、杭州、揚州這些地方，玩得不亦樂乎。
第五次和第六次呢，都是奉母后前往的。第五次是乾隆四十五年正月十二日至五月初九日，最後一次是乾隆四十九年正月二十一日至四月二十三日。這兩次啊，他還去了浙江的海寧縣，算是給自己的行程增加點新鮮感。
這六次巡幸啊，雖然每次都去的地方不一樣，做的事情也五花八門，但大體上呢，都離不開這幾個方面：吃喝玩樂、欣賞風景、祭拜神靈、還有微服私訪什麼的。總之呢，他老人家就是找個理由出去玩兒罷了！
這乾隆皇帝可真是大手筆啊！他老人家一拍腦門兒，說啥都要去江浙地區旅遊一圈，順便還給老百姓減免了錢糧，這可是個大福利啊！
在乾隆十六年正月初二日，皇帝大人就發話了：“我要去江浙地區巡遊，看看那裡的風土人情，順便給大家減減稅，這可是個千載難逢的好機會啊！”想當年江浙地區可是富得流油啊，這皇帝也是真懂享受，把那地方當成自己的度假勝地了。
然後他就開始琢磨了：這個江浙地區的人吶，都是錢多得花不完的，他們交的稅可都是比別的省多得多了。這積欠的錢糧啊，雖然之前也給過他們緩徵帶徵的機會，但每年新舊都徵，老百姓還是過得緊巴巴的。我這當皇帝的，也得為人民謀福利啊
