根據陳晨的講解韓林夕瞭解到,原來他們所有承接的案子,無論大小都需要進行資料留存,而且除了留存電子檔以外,還需要留存一些紙質材料和照片。

這樣做除了方便他們自已檢視之外,如果遇上需要協助官方調查的時候,也能快速地進行查詢和資料調取。

而其中的材料檔案和照片也分別有詳細劃分。

需要歸檔的檔案,主要包含3個型別的檔案,記錄型別的檔案,委託相關檔案和協同類檔案。

記錄型別的檔案最好理解,主要是記錄案子處理的詳細時間線,以及在處理過程中的線索推進脈絡。

委託相關檔案比較複雜,一般包括案件開始之前的委託協議檔案,案件結束之後的結案確認檔案,以及案件調查過程中一些授權檔案和案件資料等等。

協同類檔案則主要是官方或者同行之間共同辦案時用到的檔案,可以簡單理解為授權或者利益協商型別的檔案。

需要歸檔的照片則主要分為兩類,一類是線索存檔照片,一類是委託推進存檔照片。

線索存檔照片也比較好理解,一般就是線索照片本身或者根據線索物品所拍攝的照片,比如財財的委託案子裡面,財財的照片就屬於這一類。

而委託推進存檔照片,一般是在委託推進當中,取得一些關鍵性的進展或者可以判定結案時拍攝的照片。

同一個委託案件的資料可以根據上述分類,把材料和照片放在不同的分類袋裡,最後統一匯總歸檔在一個檔案袋或者檔案盒中。

而統一匯總的檔案袋或檔案盒需要按照獨有的規則由陳晨親自進行編碼,最後由韓林夕貼好編碼,再按照編碼首字母排序進行歸類。

一整套流程梳理下來,除了編碼這個工作是陳晨的,其他的工作都需要韓林夕來完成。

這還是因為韓林夕目前不是正式助理,陳晨表示如果後面她確認留下,而且能勝任助理這份工作的話,編碼工作也會交給她。

但那就是之後的事情了,陳晨打算今天先教會韓林夕用自已的相機拍照。

“我先教你用一下相機,之前有用相機拍過照片嗎?”

講完大部分的整理規則,陳晨走到桌子前拿起自已的相機。

“沒有,但是我有個疑問,我用手機拍照不行嗎?這不是更方便?”

“其實也是可以的,但是一般相機拍攝會更清晰,匯出更方便,最關鍵的是我習慣了。”

“而且我這可是免費攝影教學,你上哪找這種好事去?”

“好吧,那我學。”

......

學會用相機拍照之後,又幫陳晨整理了一下資料,就差不多到韓林夕每天要回家的時間了。

\"這時間過的還挺快的,要不今天就先整理到這兒吧,畢竟我現在在父母眼裡還是個正常的上班族,不好回家太晚。\"

韓林夕看著面前堆積如山的資料箱,覺得這個資料整理絕對是個大工程。

“好吧,那今天就先到這兒吧,本來比我預計的進度也快了很多了,原本只是打算讓你把整理規則理清就好的。”

“剩下的這些資料也不著急,後面我們可以慢慢來,那明天還是和今天一樣你早上來大廈門口等我?”

“好的,沒問題,那我就先走了。”

和陳晨預定好明天繼續來辦公室整理資料之後,韓林夕自已先回了家。

踩著平時下班到家的時間,和平時的生活一樣,一切如常。

夜晚,韓林夕躺在床上進入了夢境,又陷入了這一次的回溯之中。

場景中,透明的韓林夕站在一防盜門前,門上貼著一個紅紅的福字,周圍是老舊的牆面和樓梯。